TAKoo

Archivage légal, Gestion sociale, Infractions, Paye


Les nouvelles obligations liées au tachygraphe numérique

Depuis de nombreuses années vous stockez vos disques, comme la loi l’oblige, pour les fournir en cas de contrôle. Avec le tachygraphe numérique, plus de disques mais des informations stockées sur la carte à puce du conducteur et dans la mémoire du tachygraphe. Comme pour les disques, vous en êtes légalement responsable, vous devez en assurer la récupération et la conservation.

  • Comment récupérer ces fichiers ?
  • Comment assurer leur stockage sécurisé ?
  • Comment les restituer en cas de contrôle ?
  • Comment les utiliser pour la gestion de l’entreprise ?

Une seule réponse : TAKoo.net

TAKoo.net est un service sur Internet. Tout abonné peut, à partir de n’importe quel système raccordé à Internet, se connecter au serveur TAKoo.net pour y déposer les données des cartes à puce de ses conducteurs et celles des tachygraphes numériques. Il dispose d’un archivage sécurisé et garanti. Selon les options choisies, il peut aussi utiliser TAKoo.net pour la gestion classique des temps, la préparation de la paye et la paye elle-même.

TAKoo.net : comment ca marche ?

Il suffit d’utiliser son navigateur habituel pour se connecter au site de TAKoo.net à partir de n’importe quel PC. Dès la connexion, l’utilisateur s’identifie et saisit son mot de passe pour accéder immédiatement aux services TAKoo.net.

Les avantages de cette solution sont nombreux :

  • Une prise en main très simple, grâce à l’interface WEB ;
  • Pas de logiciels à installer sur le PC de l’utilisateur ;
  • Pas de paramétrage compliqué, TAKoo.net est ré-paramétré ;
  • Aucun fichier de données stocké sur les disques du PC de l’utilisateur ;
  • Pas de sauvegarde à effectuer, elles sont gérées sur les serveurs par DIS avec une sécurité maximum ;
  • Pas de mise à jour du logiciel à installer, les nouvelles versions sont installées et gérées par DIS ;
  • Accessible sur n’importe quel PC relié à Internet, de son domicile, du bureau, d’un hôtel….
  • Confidentialité garantie, les données sont cryptées et accessibles uniquement par l’abonné avec mot de passe ;
  • La sécurité absolue : Les données sont stockées sur plusieurs serveurs répartis sur plusieurs sites sécurisés. DIS s’engage à restituer les données à la demande de l’utilisateur (pour les besoins d’un contrôle par exemple).

Les outils : TAK-Reader et TAK-Flash ?

TAK-Reader est un lecteur de carte à puce qui se connecte au micro-ordinateur. Il permet de récupérer le contenu et d’en vérifier l’origine. Les données pourront être traitées sur le PC en complément de ce qui est fait aujourd’hui avec les disques. TAK-Reader servira aussi à transférer le contenu des cartes dans TAKoo.net pour l’archivage légal et la gestion des temps.

TAK-Flash : si la lecture de la carte à puce reste une opération simple, il n’en va pas de même pour la récupération des données du tachygraphe. Celui-ci est bien équipé d’une liaison série permettant son déchargement mais il est difficile d’y accéder avec un PC portable. L’emploi d’un ordinateur miniature, style PDA, est possible mais fastidieux et d’un coût élevé.

DIS a développé et breveté TAK-Flash : De la taille d’une clé de voiture, TAK-Flash possède une mémoire et un connecteur permettant de la connecter au tachygraphe numérique. Elle peut contenir les activités d’une vingtaine de tachygraphes et se vide avec le TAK-Reader.

FAQ


Comment récupérer les fichiers

DIS fournit tous les outils nécessaires à la lecture des cartes et au déchargement du tachygraphe.

Quel investissement ?

Aucun logiciel lourd n’est à acquérir, donc pas d’investissement de départ. Un simple abonnement donne accès au service sans engagement à long terme (résiliable à tout moment).

Comment restituer les données en cas de contrôle ?

Sur votre demande, le serviceTAKoo.net vous permet de récupérer vos données sur le support requis par les organismes de contrôle (CD-rom, disquettes). Il ne vous reste plus qu’à remettre ce support à l’organisme demandeur.

Qui pourra avoir accès à mes fichiers ?

Vous et seulement vous. La confidentialité des données est un des principaux engagements du service avec, notamment, la sécurité. Cette confidentialité est garantie par contrat. Une transmission de fichier n’est possible que sur votre ordre.

Est-ce facile à utiliser ?

TAKoo.net profite au maximum de la simplicité d’utilisation d’Internet. Accessible là où le WEB est disponible, le service ne demande que peu de pratique pour faire sa gestion.

Doit-on changer ses habitudes ?

Si vous avez VISIO-truck vous continuerez à l‘utiliser comme avant. TAKoo.net servira en complément pour l‘archivage légal.

TAKoo.net peut-il servir pour traiter les informations provenant de solutions embarquées ?

Oui puisque TAKoo.net peut traiter des données informatiques. Dans certains cas, il sera même possible de les utiliser pour décharger le tachygraphe tout en respectant la démarche légale.
Consultez-nous pour connaître les systèmes validés.

Si j’ai déja VISIO-Truck ?

TAKoo.net est le complément idéal de VISIO-Truck pour assurer l’archivage des cartes et tachygraphes. C’est aussi la meilleure solution pour récupérer les activités de conducteurs éloignés.

Mes conducteurs ne passent jamais au siège.

Les conducteurs qui ne rentrent jamais ou pas assez souvent peuvent lire leur carte sur des bornes en libre service ou même sur leur propre PC.