Borne de lecture de cartes et de disques chronotachygraphes | ScanDrive2


Disques, Cartes à puce, Mémoires tachygraphes, …


Laissez à vos conducteurs le soin de s’en occuper

Lire les disques reste une opération longue et fastidieuse et souvent le résultat arrive trop tard pour optimiser le planning. A présent, il faut aussi pouvoir lire les cartes à puce du tachygraphe numérique. Avec Scan Drive 2, ce sont vos conducteurs qui lisent disques et cartes et qui saisissent les informations complémentaires.

Les avantages :

  • les disques et les cartes sont lus dès le retour des conducteurs ;
  •  la lecture est faite quelle que soit l’heure d’arrivée ;
  • le temps réel de travail est disponible plus rapidement, ainsi, planifier la fin de période est plus facile ;
  • Scan Drive 2 libère en partie la personne chargée de lire ;
  • Scan Drive 2 est paramétrable selon de nombreuses configurations ;
  • les conducteurs, responsabilisés, apprécient la transparence.

Scan Drive 2 sait s’adapter :

Avec Scan Drive 2, vous définissez la façon de lire les disques et les cartes qui vous convient le mieux. Choisissez :

  • l’identification des conducteurs par leur carte à puce ;
  • en cas de lecture de carte , l’identification du véhicule et son kilométrage sont automatiques ;
  • en cas de lecture de disques, l’identification du véhicule peut se faire par code saisi sur l’écran tactile
  • les kilométrages départ – arrivée saisis sur l’écran
  • la saisie de commentaires préparés, tels que : incident véhicule, erreur de manipulation ;
  • l’affichage des temps de service : jour, semaine, mois.

Scan Drive 2 et l’archivage légal :

Scan Drive 2 assure le transfert du contenu des cartes et du contenu du tachygraphe grâce à ses connecteurs situés en facade.

Scan Drive 2 multi-sites:

Scan Drive 2, vous permet de disposer de stations de lecture sur l’ensemble de vos sites en intégrant la fonction informatique :

  • connexion réseau intégrée ;
  • connexion internet possible ;
  • connexion en mode WiFi possible ;

 

FAQ


L’utilisation n’est-elle pas trop compliquée ?

Dans la configuration de base, le conducteur s’identifie en mettant sa carte à puce dans le lecteur. Le programme déclenche la lecture de la carte. Si la carte ne contient pas de nouvelle activité, le programme demande la date du disqueà lire. Celle-ci est facilement saisie grâce à l’écran tactile. Le disque est enfin lu et affiché avant d’être enregistré.

Le conducteur peut-il modifier les données lues ?

Scan Drive 2 ne permet aucune modification des cartes ou disques lus. Par contre, le condcuteur peut ajouter un commentaire (parmi les 10 que vous avez définis) pour signaler une erreur de manipulation ou un incident.

Scan Drive 2 est-il évolutif ?

Vous pouvez commencer à utiliser Scan Drive 2 dans sa configuration minimale pour habituer les utilisateurs. Ensuite, vous ajouterez les autres informations à saisir (tournées, carburant, etc.). D’autres fonctions pourront être ajoutées ultérieurement.

Que faut-il pour utiliser Scan Drive 2 ?

Scan Drive 2 est une station de lecture et d’enregistrment uniquement. Elle doit être couplée au programme de gestion des temps VISIO-truck.

Comment passer les informations de Scan Drive 2 à VISIO-truck ?

Scan Drive 2 peut être reliée à VISIO-truck selon plusieurs moyens de communications : réseau, liaison internet, intranet, modem, réseau sans fil WiFi. Les cartes et les disques sont enregistrés localement puis importés dans VISIO-truck.

Quels sont les risques ?

Il n’y pas de possibilité d’action sur les données enregistrées dans la carte à puce. Par contre, en lecture de disque, le risque principal, est de retrouver plusieurs fois le même disque, surtout s’il est un peu chargé. Pour cela, VISIO-truck contient une fonction de recherche de similitudes qui détecte les disques qui se ressemblent.

Comment les conducteurs réagissent-ils devant Scan Drive 2 ?

La réaction est, en général, très favorable car, ils peuvent contrôler eux-mêmes leur activité lorsque les temps sont affichés. Mieux responsabilisés, ils sont plus attentifs aux manipulations qu’ils valident lors de la lecture.